人函 〔2011〕68號(hào)

各學(xué)院、（部）處級(jí)單位：
        人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。近年來(lái)社會(huì)保險(xiǎn)審核、干部檔案檢查都對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求。
為把好人員入口關(guān)，進(jìn)一步做好新入校人員檔案審核工作，根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將新入校人員檔案審核程序規(guī)范如下，請(qǐng)各單位予以執(zhí)行。
        (1)各單位確定本單位專(zhuān)職人事檔案審核人員；
        (2)各單位新入職人員（包括但不限于接收畢業(yè)生、引進(jìn)人才、調(diào)入人員）檔案到校十個(gè)工作日之內(nèi)，本單位專(zhuān)職檔案審核人員對(duì)照新入校人員履歷表審核其檔案及入校時(shí)填寫(xiě)的《干部履歷表》，填寫(xiě)《北京理工大學(xué)入校人員檔案審核表》、《新進(jìn)人員檔案審查記錄單》（粘貼在個(gè)人檔案袋正面），檔案特殊情況要在審核表審核結(jié)果欄內(nèi)特別注明，人事處工作人員進(jìn)一步審核確認(rèn)；
        (3)各單位配合人事處給新入校人員發(fā)放《檔案審核通知單》，告知其檔案審核情況，如有缺失，通知其盡快聯(lián)系檔案材料出具單位予以出具補(bǔ)齊，并補(bǔ)交至檔案館人事檔案室；
        (4)檔案館人事檔案室填寫(xiě)《新進(jìn)人員檔案審查記錄單》以確認(rèn)新入校人員所缺檔案材料是否補(bǔ)齊，并定期及時(shí)向人事處反饋檔案材料補(bǔ)充情況。
   
附：1.北京理工大學(xué)入校人員檔案審核表
        2.新進(jìn)人員檔案審查記錄單
        3.檔案審核通知單

                                                                                              二〇一一年八月三十日