精工書(shū)院學(xué)生辦事指南

一、日常事務(wù)

1.人身、財(cái)產(chǎn)安全遇到傷害或侵犯

可以撥打保衛(wèi)處值班電話(huà)：81383267（良鄉(xiāng)校區(qū)）、68912357（中關(guān)村校區(qū)），同時(shí)聯(lián)系本年級(jí)輔導(dǎo)員。

2.丟失校園一卡通

學(xué)生丟失一卡通務(wù)必及時(shí)去學(xué)生事務(wù)中心掛失，并持學(xué)生證補(bǔ)辦。

3.一卡通圖書(shū)館功能激活

新卡拿到后以及補(bǔ)辦后的卡需要激活圖書(shū)館功能，持學(xué)生證到圖書(shū)館一層辦理。

4.貧困認(rèn)定申請(qǐng)

每學(xué)年初提交《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》，具體關(guān)注輔導(dǎo)員通知。

5.勤工助學(xué)

每學(xué)期初可以向輔導(dǎo)員申請(qǐng)勤工助學(xué)崗位，由書(shū)院統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，按月發(fā)放勤工助學(xué)金，按勤助工作時(shí)長(zhǎng)發(fā)放。

6.注冊(cè)報(bào)到

每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生須在學(xué)校規(guī)定的報(bào)到日當(dāng)天向各自輔導(dǎo)員報(bào)到，并在注冊(cè)機(jī)上完成注冊(cè)（每學(xué)年第一學(xué)期需待學(xué)生繳齊相關(guān)費(fèi)用后方可注冊(cè)，貸款學(xué)生需等銀行統(tǒng)一劃款后即可蓋章注冊(cè)）。 

7.學(xué)費(fèi)上繳

每新學(xué)年開(kāi)始之前，學(xué)生須通過(guò)“收費(fèi)平臺(tái)”繳納本學(xué)年學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)，貸款學(xué)生須將貸款不足部分補(bǔ)齊。電腦端需使用計(jì)算機(jī)訪(fǎng)問(wèn)收費(fèi)平臺(tái)（網(wǎng)址：easypay.info.bit.edu.cn），注意選擇“校內(nèi)用戶(hù)登錄”，再查看待繳費(fèi)項(xiàng)目、掃碼繳費(fèi)。手機(jī)端可進(jìn)入i北理“校園支付”，點(diǎn)擊“繳費(fèi)項(xiàng)目”查看并完成繳費(fèi)。若需開(kāi)具電子發(fā)票（現(xiàn)僅支持開(kāi)具電子發(fā)票），可在電腦端登錄 ebill.info.bit.edu.cn，查看并下載票據(jù)信息，或在i北理中選擇“電子票據(jù)”模塊，查看和下載電子發(fā)票。

8.請(qǐng)銷(xiāo)假（詳情見(jiàn)《精工書(shū)院學(xué)生外出管理規(guī)定》附件11）

學(xué)生請(qǐng)銷(xiāo)假按照規(guī)定進(jìn)行辦理，除寒暑假外，本科學(xué)生因?。ǔ钟嗅t(yī)院診斷證明）、因事（必須本人親自處理的事情，如參加學(xué)?；蛘邥?shū)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)、本人家庭出現(xiàn)重大事件）等原因請(qǐng)假，7天內(nèi)需輔導(dǎo)員批準(zhǔn)；7天（含7天）以上需書(shū)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)需在出發(fā)前2天上交書(shū)院，書(shū)院備案批準(zhǔn)后方可外出，按時(shí)銷(xiāo)假。

學(xué)生個(gè)人請(qǐng)假首先應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)生請(qǐng)銷(xiāo)假申請(qǐng)表》（附件1），寫(xiě)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)、是否離京、離京目的地及聯(lián)系方式等信息。因病請(qǐng)假需校醫(yī)院或?qū)W校指定醫(yī)院出具診斷證明。

學(xué)生集體（2人以上) 外出情況，包括實(shí)習(xí)、實(shí)踐、郊游、參觀(guān)等，時(shí)間范圍包括周末和寒暑假，必須履行集體請(qǐng)假手續(xù)，填寫(xiě)并向書(shū)院提交《學(xué)生集體外出申請(qǐng)表》（附件2），確定負(fù)責(zé)人，報(bào)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。

個(gè)人、集體請(qǐng)假或外出期滿(mǎn)應(yīng)及時(shí)返校，并向輔導(dǎo)員報(bào)到銷(xiāo)假，填寫(xiě)《精工書(shū)院學(xué)生銷(xiāo)假單》或《精工書(shū)院學(xué)生集體外出銷(xiāo)假單》。

9.書(shū)院公章

學(xué)生如有材料需加蓋書(shū)院公章，請(qǐng)于周一至周五工作時(shí)間到丹楓C109找輔導(dǎo)員申請(qǐng)辦理。

10.調(diào)宿和退宿

聯(lián)系輔導(dǎo)員說(shuō)明情況，《住宿調(diào)整審批表》（附件3），簽字蓋章。

11.公寓出入審批單

學(xué)生公寓正常出入時(shí)間是每天6:00—24:00，如果需要在非正常時(shí)間出入學(xué)生公寓，如放假前趕飛機(jī)、火車(chē)等情況，需要提前填寫(xiě)《學(xué)生公寓非正常出入時(shí)間段出入審批單》（附件4），到學(xué)生工作辦公室找輔導(dǎo)員簽字蓋章，交到宿管處。

12.調(diào)用監(jiān)控錄像

如果遇財(cái)產(chǎn)丟失等情況，可于工作時(shí)間至輔導(dǎo)員處填寫(xiě)《調(diào)看監(jiān)控錄像申請(qǐng)表》（附件5），輔導(dǎo)員簽字蓋章后去行政樓一樓監(jiān)控室調(diào)取監(jiān)控錄像，視情況采取報(bào)警等處理方法。

二、證明手續(xù)及補(bǔ)辦證件

1.借用戶(hù)籍卡

丹楓C109找輔導(dǎo)員填寫(xiě)《借用戶(hù)籍卡申請(qǐng)表》（附件6），簽字蓋章后前往學(xué)生事務(wù)中心辦理。

注：持北京市身份證的學(xué)生首次辦理護(hù)照、港澳臺(tái)通行證不需要借用戶(hù)籍卡，登陸“北京市出入境網(wǎng)上大廳”提前預(yù)約，持北京市身份證即可辦理。

2.開(kāi)據(jù)在讀證明（附件7）、丟失身份證證明（附件8）、無(wú)犯罪記錄證明（附件9）等文件

需辦理帶有書(shū)院公章、書(shū)院黨委章證明的同學(xué)，自行下載相應(yīng)表格并填好，到書(shū)院學(xué)生工作辦公室丹楓C109找輔導(dǎo)員簽字蓋章。

3.四、六級(jí)成績(jī)證明

學(xué)生本人持可證明四、六級(jí)成績(jī)的證明材料（如：原成績(jī)單復(fù)印件等），到至丹楓C109輔導(dǎo)員處出具證明并蓋章。

4.丟失身份證及補(bǔ)辦

戶(hù)口轉(zhuǎn)至學(xué)校的學(xué)生前往萬(wàn)壽寺派出所辦身份證，本人帶著學(xué)生證即可；其余派出所需攜帶一卡通、學(xué)生證、戶(hù)籍卡等材料前往派出所辦理。

5.丟失學(xué)生證

新生開(kāi)學(xué)三個(gè)月后取得學(xué)籍方可辦理學(xué)生證。學(xué)校每月固定時(shí)間辦理學(xué)生證補(bǔ)辦，請(qǐng)前往學(xué)生事務(wù)中心辦理。

6.學(xué)生公交卡丟失

學(xué)校每學(xué)期指定時(shí)間辦理公交卡補(bǔ)辦，辦理前會(huì)提前通知，按照通知要求登記辦理。

7.銀行卡丟失及補(bǔ)辦

銀行卡丟失應(yīng)及時(shí)撥打開(kāi)戶(hù)銀行電話(huà)銀行進(jìn)行掛失，憑身份證至開(kāi)戶(hù)行進(jìn)行補(bǔ)辦，并及時(shí)將新銀行卡號(hào)告知學(xué)生事務(wù)中心以及學(xué)校財(cái)務(wù)處。

三、教務(wù)教學(xué)

1.緩考：須在考試前辦理。出具校醫(yī)院證明，前往精工書(shū)院學(xué)生工作辦公室寫(xiě)申請(qǐng)表（附件10），交輔導(dǎo)員簽字，然后交教學(xué)副院長(zhǎng)審批，最后送至教學(xué)干事在教務(wù)部網(wǎng)上登記、備案。

2.缺成績(jī)：先聯(lián)系任課老師詢(xún)問(wèn)原因，再找開(kāi)課學(xué)院的教學(xué)干事協(xié)助處理；每學(xué)期初教務(wù)部網(wǎng)站上會(huì)有成績(jī)查詢(xún)的申請(qǐng)表，對(duì)成績(jī)有異議的可以申請(qǐng)查詢(xún)成績(jī)。

3.查詢(xún)個(gè)人考試成績(jī)：自己登陸教務(wù)部網(wǎng)站查詢(xún)。

4.四六級(jí)報(bào)名：每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，關(guān)注教務(wù)部、教務(wù)運(yùn)行與考務(wù)中心通知，學(xué)生自行在網(wǎng)上登錄報(bào)名，費(fèi)用網(wǎng)上自助提交。

5.計(jì)算機(jī)等級(jí)考試：每學(xué)期期末前，在教務(wù)部網(wǎng)站上通知，個(gè)人自己登陸教務(wù)部網(wǎng)站報(bào)名。

四、經(jīng)常聯(lián)系的行政老師

方蕾，精工書(shū)院副院長(zhǎng)，統(tǒng)管全院學(xué)生工作。聯(lián)系電話(huà)：81381019。辦公地點(diǎn)：丹楓C103；

岳悅，精工書(shū)院教學(xué)干事，承擔(dān)書(shū)院日常教學(xué)事務(wù)，協(xié)助書(shū)院責(zé)任教授制定專(zhuān)業(yè)確認(rèn)計(jì)劃、落實(shí)書(shū)院教學(xué)任務(wù)，協(xié)助完成書(shū)院考務(wù)工作，協(xié)助組織開(kāi)展書(shū)院教研教改工作，協(xié)助完成學(xué)生專(zhuān)業(yè)確認(rèn)工作等。聯(lián)系電話(huà)：81381018，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

張盟初，精工書(shū)院 2019 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工1901-1910班學(xué)生思政教育及日常事務(wù)，書(shū)院綜合事務(wù)管理、書(shū)院文化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)思政教育相關(guān)工作。聯(lián)系電話(huà)：81381419，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

劉艷晴，精工書(shū)院 2019 級(jí)輔導(dǎo)員、學(xué)生干事。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工1911-1915班學(xué)生思政教育及日常管理工作，指導(dǎo)精工書(shū)院學(xué)生自管委員會(huì)相關(guān)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)助勤貸、戶(hù)籍信息管理工作、精工書(shū)院黨務(wù)工作。聯(lián)系電話(huà)：81381419，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

王益平，精工書(shū)院 2019 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工1916-1931班學(xué)生思政教育及日常事務(wù)。聯(lián)系電話(huà)：81381419，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

郝力暉，精工書(shū)院 2020 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工2001-2007班學(xué)生思政教育及日常事務(wù)，指導(dǎo)精工書(shū)院學(xué)生會(huì)、精工書(shū)院學(xué)業(yè)指導(dǎo)中心工作。聯(lián)系電話(huà)：81381418，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

耿寶群，精工書(shū)院 2020 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工2008-2013班學(xué)生思政教育及日常事務(wù)，書(shū)院社區(qū)、團(tuán)務(wù)、科技創(chuàng)新相關(guān)工作。聯(lián)系電話(huà)：81381419，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

周依唯，精工書(shū)院 2020 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工2014-2018班學(xué)生思政教育及日常事務(wù)、指導(dǎo)精工書(shū)院新聞中心相關(guān)工作。聯(lián)系電話(huà)：81381418，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

張睿，精工書(shū)院 2020 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工2019-2024班學(xué)生思政教育及日常事務(wù)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)綠風(fēng)志愿者協(xié)會(huì)相關(guān)工作。聯(lián)系電話(huà)：81381418，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

楊金璽，精工書(shū)院 2021 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工2101-2109班、精工2130-2131班思政教育及日常事務(wù)。聯(lián)系電話(huà)：81381418，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

于潔瑩，精工書(shū)院 2021 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工2110-2119班學(xué)生思政教育及日常事務(wù)。聯(lián)系電話(huà)：81381018，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

韓慶龍，精工書(shū)院 2021 級(jí)輔導(dǎo)員。負(fù)責(zé)精工書(shū)院精工2120-2129班學(xué)生思政教育及日常事務(wù)。聯(lián)系電話(huà)：81381018，辦公地點(diǎn)：丹楓C109；

五、常用電話(huà)

良鄉(xiāng)校區(qū)保衛(wèi)處：81383267（24小時(shí)）、81383152

中關(guān)村校區(qū)戶(hù)籍科：68912816

良鄉(xiāng)校區(qū)醫(yī)院：81382538、81382528

中關(guān)村校區(qū)醫(yī)院：68913923

良鄉(xiāng)學(xué)生事務(wù)中心：81384704

                                                                                                                                                    精工書(shū)院

                                                                                                                                            2021年9月14日

（審核：于滿(mǎn)）